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title: Microsoft 365
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summary: Mail, Zusammenarbeit, Ablage und Identität als Abonnement. Der Teil, der am häufigsten unterschätzt wird, ist die Identität.
photoNeed: An Azure or Microsoft 365 admin surface on screen, being worked in rather than presented
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vendorName: Microsoft 365
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  Entwurf, noch nicht geprüft. Wir werden meistens für Exchange Online geholt und bleiben wegen Entra ID. Die Postfachmigration ist ein Wochenende. Bedingter Zugriff, Gastkonten und die Frage, wer eigentlich Global Administrator ist, beschäftigen danach deutlich länger.
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## Was es ist

Microsoft 365 fasst Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive zusammen, dazu die
Verwaltung von Geräten und Identitäten. Der gemeinsame Nenner ist Entra ID: Fast jede
Berechtigung im Paket hängt daran.

## Wofür es gedacht ist

Für Zusammenarbeit über Standorte hinweg, ohne eigene Server dafür zu betreiben. Das ist
der Normalfall geworden, und der Grund ist selten die Funktion. Es ist der Betrieb, der
wegfällt.

## Worauf zu achten ist

Zwei Dinge, die regelmässig übersehen werden.

Die Ablage wandert von einem Fileserver mit gewachsenen Berechtigungen nach SharePoint,
und die Berechtigungen wandern mit. Eine Migration ist der einzige gute Zeitpunkt, das zu
bereinigen.

Und die Standardaufbewahrung im Papierkorb ist kein Backup. Wer eine Wiederherstellung
über Wochen hinweg braucht, plant sie separat.